Comparația, pe scurt
| Server la sediu | Server găzduit | |
|---|---|---|
| Investiție inițială | Mai mare (hardware, UPS) | Mică; plătești lunar |
| Viteza în birou | Foarte bună, rețea locală | Depinde de internetul biroului |
| Dacă pică internetul la birou | Lucrați în continuare | Nu se poate lucra până revine |
| Dacă pică curentul la birou | Oprire controlată pe UPS | Serverul nu e afectat |
| Lucru de acasă / mai multe birouri | Bun, prin VPN | Foarte bun — toată lumea e „la distanță” egal |
| Riscuri fizice (furt, inundație, incendiu) | Acoperite doar de backup-ul în afara biroului | Mult reduse |
| Control fizic asupra datelor | Total | Prin contract cu furnizorul |
Când alegi serverul la sediu
- lucrați aproape toți din același birou;
- internetul biroului nu e foarte stabil sau nu aveți o a doua conexiune de rezervă;
- aveți volume mari de scanări și fișiere grele;
- preferați o investiție o dată în locul unui cost lunar.
Când alegi serverul găzduit
- o parte importantă a echipei lucrează de acasă sau din mai multe locații;
- biroul e închiriat, se mută des sau nu are un loc potrivit pentru un server;
- vreți ca o pană de curent sau un furt la birou să nu oprească activitatea.
Varianta pe care o recomandăm des: hibrid
Serverul principal stă la sediu, pentru viteză și independență de internet. Backup-ul și o copie gata de pornit stau găzduite în afara biroului. Dacă biroul devine inutilizabil, serverul poate fi repornit din copia găzduită și echipa lucrează de acasă prin VPN până se rezolvă.
Pentru majoritatea cabinetelor, hibridul oferă viteza serverului local și siguranța celui găzduit, la un cost lunar mic.
Nu uita de internet
Indiferent de variantă, internetul biroului devine critic. O a doua conexiune de rezervă (alt furnizor sau 4G/5G) și un router care trece automat pe ea, cum facem cu Fortinet sau Mikrotik, costă puțin față de o zi pierdută pe 25.
Întrebări frecvente
Unde sunt găzduite datele?
Locația centrului de date se stabilește împreună și se trece în contract, ca să știți exact unde sunt datele clienților voștri.
Pot trece mai târziu de la o variantă la alta?
Da. Cu serverul virtualizat, mutarea între sediu și centrul de date e o operațiune planificată, fără reinstalarea programelor.
Cloud-ul programului de contabilitate nu rezolvă tot?
Dacă programul vostru e complet online, nu mai aveți nevoie de server pentru el. Rămân însă fișierele, e-mailul, rețeaua biroului și backup-ul propriu al datelor.
Vrei să vedem cum stă cabinetul tău?
Facem o verificare scurtă a serverului, a accesului de acasă și a backup-ului și îți spunem clar ce e în regulă și ce nu.