Decizie

Cât costă un server pentru un cabinet de contabilitate: din ce se compune prețul

„Cât costă un server?” e ca „cât costă o mașină?”: depinde de câți oameni lucrează pe el și ce trebuie să facă. Dar prețul are mereu aceleași componente, iar dacă le știi, poți compara corect ofertele.

Actualizat: 30 octombrie 2026 · Cymmunity

Componentele costului

ComponentăO dată / lunarDe ce depinde
Serverul fizic sau găzduireaO dată (la sediu) sau lunar (găzduit)Numărul de utilizatori, mărimea bazelor de date, scanările
Licențele Windows Server, CAL și RDS CALDe obicei o datăNumărul de utilizatori și dacă lucrează prin Remote Desktop
UPSO datăDoar pentru serverul de la sediu
Backup în afara birouluiLunarCantitatea de date și cât timp se păstrează copiile
Instalare și mutarea datelorO datăCâte programe, câți utilizatori, cât de complicat e ce există acum
Mentenanță și monitorizareLunarActualizări, verificarea backup-ului, test de restaurare, suport

Unde „ieftin” iese scump

  • Un PC obișnuit pe post de server: fără discuri în oglindă, primul disc defect oprește cabinetul.
  • Fără licențele corecte: Remote Desktop pentru mai mulți utilizatori cere licențe RDS, iar lipsa lor poate ieși la iveală la un control de licențe.
  • Backup fără test de restaurare: costă puțin, până în ziua în care nu poți restaura nimic.
  • Fără mentenanță: un server instalat și uitat rămâne fără actualizări.

Cum compari două oferte

  1. Ambele includ licențele necesare sau doar hardware-ul?
  2. Unde e copia de backup și poate fi ștearsă de un atacator?
  3. Se face test de restaurare? Cât de des? Primești raport?
  4. Ce intră în abonamentul lunar și ce se plătește separat?
  5. În cât timp răspunde cineva dacă serverul se oprește într-o zi cu termen?
La noi

După o discuție scurtă despre câți sunteți și ce program folosiți, primiți o propunere scrisă, cu preț fix pentru instalare și abonament lunar pentru mentenanță, cu toate componentele de mai sus defalcate.

Întrebări frecvente

E mai ieftin serverul găzduit?

La început da, pentru că nu cumperi hardware. Pe termen lung depinde de câți ani îl folosești. Comparația completă e în ghidul despre serverul la sediu sau găzduit.

Pot folosi un calculator existent ca server?

Temporar, da, dacă e întărit (discuri în oglindă, UPS, backup). Pe termen lung, un server dedicat iese mai sigur și adesea mai ieftin decât o zi de date pierdute.

Licențele Windows sunt obligatorii?

Da, pentru Windows Server și pentru fiecare utilizator care se conectează. Pentru lucrul prin Remote Desktop sunt necesare și licențe RDS.

Vrei să vedem cum stă cabinetul tău?

Facem o verificare scurtă a serverului, a accesului de acasă și a backup-ului și îți spunem clar ce e în regulă și ce nu.