Ce să NU faci
- Nu-l tot reporni dacă discul scoate zgomote (țăcănituri, bâzâit). Fiecare pornire poate distruge mai mult din date.
- Nu reinstala Windows „ca să meargă”. Reinstalarea poate șterge exact datele pe care vrei să le salvezi.
- Nu da calculatorul la primul service fără să spui clar că prioritatea sunt datele, nu reparația.
Pașii corecți
- Oprește calculatorul și nu-l mai porni.
- Verifică ce backup ai: backup automat pe server sau în cloud, un hard extern, copia făcută de program. De când e ultima copie?
- Dacă ai backup recent, programul se instalează pe alt calculator și datele se restaurează din copie. Pierzi doar ce s-a lucrat după ultima copie.
- Dacă nu ai backup, discul se scoate și se citește pe alt calculator. Dacă discul e defect fizic, e nevoie de un laborator de recuperare de date.
- După restaurare, verifică ultimele documente introduse și balanța pe ultima lună, ca să știi exact ce trebuie reintrodus.
Termene
Dacă se întâmplă aproape de un termen de depunere, nu încerca să le rezolvi pe toate deodată. Întâi recuperezi datele clienților cu termen, apoi restul.
Ca să nu se mai întâmple
- Datele nu trebuie să stea pe un singur calculator. Un server cu discuri în oglindă merge mai departe și dacă un disc moare.
- Backup automat, zilnic, cu o copie în afara biroului și test de restaurare lunar.
- Monitorizare: un disc care începe să cedeze dă semne cu săptămâni înainte. Dacă cineva le urmărește, îl schimbi la timp.
Întrebări frecvente
Se pot recupera datele de pe un disc stricat?
Deseori da, mai ales dacă nu ai continuat să-l folosești. Dacă discul e defect fizic, recuperarea se face în laborator și poate fi scumpă — de aceea backup-ul e mult mai ieftin.
Cât durează până lucrez din nou?
Cu un backup bun, de obicei câteva ore: un calculator, programul instalat și datele restaurate. Fără backup, poate dura zile.
Programul meu face backup singur. E suficient?
Ajută, dar dacă backup-ul stă pe același calculator care s-a stricat, se pierde odată cu el. Copia trebuie să fie în altă parte.
Vrei să vedem cum stă cabinetul tău?
Facem o verificare scurtă a serverului, a accesului de acasă și a backup-ului și îți spunem clar ce e în regulă și ce nu.